jueves, 3 de noviembre de 2011

Grafico Dinamico

Los gráficos dinámicos representan los datos mostrados en una tabla dinámica. Al igual que una tabla dinámica es necesario seleccionar el rango de datos que se desea mostrar, luego se pone insertar tabla dinámica-gráfico dinámico, luego se selecciona la hoja en donde se quiere mostrar y poner aceptar, luego se selecciona los datos que se quieren representar en el gráfico  solo si se quiere se cambia el color del gráfico.
Ejemplo: 

Tabla Dinamica

Se utiliza para representar muchos datos en resumido, se selecciona los datos que se desean  graficar luego se pone insertar y luego tabla dinámica, por tercero se selecciona la hoja de calculo existente en donde se quiere realizar la tabla y se pone aceptar por ultimo se seleccionan los datos que se quieren mostrar.
Ejemplo: 

Macros en Excel

Las macro son las tareas que son repetitivas y que se tienen que hacer constantemente, para realizar la macro se pone en la celda que se quiere realizar la macro click, luego en el botón de macros, por ultimo poner el nombre de la macro y ejecutar.
Ejemplo: Evaluar si es positivo o negativo.




¿Qué es un gráfico? y ¿qué tipos existen?

Los gráficos son las representaciones de diferentes tipos de datos, que se necesitan organizar y estar relacionados entre sí. Los datos frecuentemente son de tipo numérico. Existen diferentes tipos de gráficos como:
1. Gráfico de Barras: Organiza datos para poder ser comparados, estos datos son de un mismo tema pero cada dato es diferente a los otros (individuales).
Ejemplo:














2. Gráfico de Columnas: Organiza y muestra los cambios de los datos con los que se realizan el gráfico.
Ejemplo: 













3. Gráfico Circular: Tienen como función mostrar los diferentes promedios y porcentajes, en datos como las ventas en un restaurante, o el número de poblaciones analfabeta.
Ejemplo: 














Gráfico de Dispersión: En este gráfico se muestran la relaciones entre varios datos que tengan coordenadas especificas.
Ejemplo: 

Los diferentes tipos de funciones que Excel maneja

Funciones Matemáticas y Aritméticas: Es una de las subdivisiones de funciones que Excel maneja. Posee otras subdivisiones que son: 
1. Suma:  la cual tiene como regla la adición de valores. 
2. Producto: Multiplica diferentes valores.
3. Potencia: Eleva un valor a un especifica potencia.
4. Rcuad: Resulta la raíz cuadrada de un dato.
5. Resto: Resta diferentes valores.
6. Cociente: Da el resultado de una división
7. Fact: Factorial de un número
Ejemplos: =Suma(B6,D9)
                    =Potencia(C4,D5)
                    =Rcuad(A3,A6)


Funciones Estadísticas: Una subdivisión de las funciones de Excel
Promedio: Esta función tiene la regla de sumar todos los datos que se digitan y luego dividirlas entre el mismo número de datos.
Ejemplo: =Promedio(B11,B12)
                  =Promedio(C3, D5,A2)
                  =Promedio(F7,G5,D9,E10,G8)


Funciones Lógicas: Subdivisión de las funciones de Excel
SI: Se encarga de evaluar si se cumple una condición que se impone, y se encarga de mostrar si es verdadero o es falsa.
Ejemplos: =SI(F5<0;"Valor negativo”;”Valor Positivo")
                  =SI(G8>2;"Valor mayor a dos”;”Valor menor que dos")
                  =SI(A2=10;"El valor es igual que 10","El valor no es igual a 10")

Funciones de Texto: Subdivisión de las funciones de Excel
1. Caracter: Da como resultado el valor del carácter. 
2. Código: Da como resultado de un carácter único.
Ejemplos: =Caracter(9)
                    =Codigo(13)
                    =Caracter(64)

martes, 1 de noviembre de 2011

¿Qué es una función y como se utiliza?

La función es una propiedad que opera en Excel para poder realizar de manera más fácil y concisa operaciones aritméticas, estadísticas, organización de base de datos, búsqueda  de símbolos de números etc. Estas manejan argumentos los cuales pueden ser números, textos, valores VERDADERO o FALSO esto se realiza con la función SI, estos argumentos tienen que ser constantes. 
La estructura de una función es: =nombrefuncion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) este proceso se escribe específicamente en la celda donde se quiere obtener el resultado de la operación. Al momento de poner igual aparecerá una lista por la letra inicial que se escriba y de esta manera se tendrán las funciones que Excel maneja.
Como dato adicional las funciones operan sobre uno o más valores pero con un orden específicamente determinado.

Ejemplos:






















lunes, 31 de octubre de 2011

¿Qué es fórmula y como se utiliza?

Una fórmula es una ecuación la cual calcula los resultados de una operación existente o ya antes dada. La fórmula esta constituida por números específicos, celdas señaladas donde estén los números con los cuales se quiere operar; o incluso puede contener funciones para poder realizar y tener el resultado  a una ecuación numérica de una manera más rápida y sencilla. 
El proceso que se utiliza para crear una fórmula es el siguiente: Primeramente, colocar un igual (=) en la celda en donde se requiere que aparezca el resultado de la operación aritmética, luego se añaden los valores y los operadores con los que se va a proceder y por ultimo oprime "enter" y tendrá el resultado final a lo que se quería resolver. En las fórmulas también se pueden poner parentísis dependiendo del orden con el que se quiera resolver la operación aritmética.

Ejemplo: